1. Rekisterinpitäjä
Wingman Security Oy (myöhemmin ”Rekisterinpitäjä”)
Y-tunnus: 3198168-1
Lempääläntie 18 B
37600 Valkeakoski
info@wingmansecurity.fi
Rekisterinpitäjän tietosuojavastaavana toimii Sami Rissanen.
2. Rekisterit ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja asiakasrekisterissä, koulutustoimintaan liittyvissä rekistereissä sekä videovalvonnassa.
2.1 Asiakasrekisteri
Asiakasrekisterin henkilötietoja käsitellään:
- asiakassuhteen hoitamiseksi ja ylläpitämiseksi
- palveluiden tuottamiseksi, toimittamiseksi ja kehittämiseksi
- yhteydenpitoa, laskutusta ja sopimusasioita varten
- lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
2.2 Koulutustoimintaan liittyvä rekisteri
Koulutettavien henkilöiden henkilötietoja käsitellään:
- koulutusten järjestämistä, toteuttamista ja dokumentointia varten
- osallistujaluetteloiden ja pätevyyksien hallintaan
- laskutusta ja raportointia varten
2.3 Videovalvontarekisteri
Videovalvontaa käytetään Rekisterinpitäjän toiminnassa:
- rikosten ja väärinkäytösten ennaltaehkäisemiseksi
- rikosten ja vahinkojen selvittämiseksi
- henkilö- ja omaisuusturvallisuuden varmistamiseksi
Videovalvontaa toteutetaan voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti ja vain niissä tiloissa ja tilanteissa, joissa se on perusteltua.
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekistereissä voidaan käsitellä muun muassa seuraavia tietoja:
- nimi
- yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
- yritys ja asema organisaatiossa
- laskutus- ja sopimustiedot
- koulutuksiin liittyvät tiedot (esim. osallistuminen, suoritukset)
- videovalvonnan tallenteet
4. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot kerätään pääsääntöisesti:
- rekisteröidyltä itseltään
- asiakkaan tai työnantajan toimesta
- sopimus- ja asiakassuhteen syntymisen yhteydessä
5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietietojen käsittely perustuu seuraaviin GDPR:n mukaisiin oikeusperusteisiin:
- Sopimus tai sopimuksen valmistelu
(asiakassuhteen hoitaminen, palveluiden tuottaminen ja laskutus) - Rekisterinpitäjän oikeutettu etu, joka liittyy:
- asiakassuhteiden hallintaan ja ylläpitoon
- koulutustoiminnan järjestämiseen, osallistujien tunnistamiseen ja pätevyyksien todentamiseen
- henkilö- ja omaisuusturvallisuuden varmistamiseen sekä rikosten ennaltaehkäisyyn ja selvittämiseen
- Lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpito- ja viranomaisvelvoitteet)
- Rekisteröidyn antama suostumus, mikäli käsittely sitä edellyttää
Oikeutettuun etuun perustuva käsittely on rajattu vain välttämättömiin tietoihin, eikä se syrjäytä rekisteröidyn perusoikeuksia tai vapauksia. Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tällaista käsittelyä.
6. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
- Asiakas- ja sopimustietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan sekä sen päättymisen jälkeen sovellettavan lainsäädännön edellyttämän ajan.
- Koulutustoimintaan liittyviä tietoja säilytetään koulutuksen toteuttamisen, raportoinnin ja laskutuksen edellyttämän ajan.
- Videovalvonnan tallenteita säilytetään pääsääntöisesti rajoitetun ajan, ellei niiden säilyttäminen ole tarpeen yksittäisen tapauksen tai rikosepäilyn selvittämiseksi.
7. Tietojen luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman laillista perustetta.
Tietoja voidaan luovuttaa:
- rekisteröidylle itselleen tämän pyynnöstä
- viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti rikosten ja väärinkäytösten selvittämiseksi
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
8. Tietojen säilytyspaikka ja suojaus
Henkilötiedot säilytetään suomalaisilla tai eurooppalaisilla palvelimilla.
Tietojen suojaamisessa käytetään asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia, kuten käyttöoikeuksien hallintaa, salauksia ja tietoturvallisia järjestelmiä.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista sovellettavan lainsäädännön rajoissa
- vastustaa tai pyytää käsittelyn rajoittamista, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun
- peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjälle kirjallisesti.
10. Tietosuojaselosteen muutokset
Wingman Security Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on saatavilla pyynnöstä sekä Wingman Securityn verkkosivuilla osoitteessa https://wingmansecurity.fi/tietosuojaseloste.